Menu
Aby zrozumieć ryzyka prawne związane z outsourcingiem, najpierw musimy spojrzeć na jego definicję z punktu widzenia prawa. Mimo że prawo pracy nie oferuje bezpośredniej definicji legalnej outsourcingu, orzecznictwo Sądu Najwyższego opisuje go jako proces wydzielania pewnych funkcji z organizacji i przekazywania ich do wykonania zewnętrznym podmiotom. Taki outsourcing nabiera znaczenia prawnego, gdy dotyczy zatrudnienia pracowników od zewnętrznych dostawców. To prowadzi do określenia jako outsourcing pracowniczy, który ma istotne konsekwencje w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych.
Choć termin „outsourcing pracowniczy” bywa używany wymiennie z „bodyleasingiem”, „leasingiem pracowników” lub „pracą tymczasową”, istnieją między nimi znaczące różnice.
Ostatnio zauważamy intensyfikację działań urzędów wojewódzkich, które coraz częściej odmawiają wydawania zezwoleń na pracę obcokrajowcom, argumentując to problematyką outsourcingu. Tę samą linię przyjmują starostowie w kontekście deklaracji o zamiarze zatrudnienia cudzoziemców, a nawet w przypadku zgłoszeń związanych ze specjalną ustawą dotyczącą wsparcia obywateli Ukrainy w obliczu konfliktu zbrojnego.
Taka sytuacja może sygnalizować zbliżający się koniec pewnego rodzaju outsourcingu, który zakłada ukrycie działalności agencji pracy tymczasowej pod pozorem umowy outsourcingowej, znanej jako outsourcing pracowniczy.
Co to jest i jak rozróżnić legalną formę outsourcingu, jakim jest outsourcing procesowy, od jego mniej legalnej odmiany?
• Outsourcing pracowniczy, któremu państwowe urzędy planują przeciwdziałać, ogranicza się do dostarczania personelu. Firma udostępniająca zajmuje się tylko rekrutacją pracowników i ich przekierowaniem do określonej firmy, kończąc swoją rolę na pośrednictwie. Pozostałe obowiązki, takie jak szkolenia, wprowadzenie do pracy, nadzór, przydzielanie zadań czy monitorowanie wyników, leżą już po stronie firmy zatrudniającej i pracownika.
• Z kolei legalny outsourcing procesowy to proces, w którym jedna firma przejmuje określoną część operacji niezbędną do funkcjonowania innej firmy. Może to dotyczyć różnorodnych usług, takich jak IT, sprzątanie, ochrona, księgowość itp. Przejęcie procesu wiąże się z pełnym nadzorem przez firmę przejmującą, a dostęp do pracowników jest tylko jednym z wielu aspektów takiej współpracy.
Jeśli korzystasz z outsourcingu pracowniczego i obawiasz się, że może to skutkować utratą kluczowej części personelu lub kwestionowaniem zasadności rozliczeń przez Urząd Skarbowy, warto być świadomym, że czas na podjęcie stosownych działań jest ograniczony.
Try&Hire to innowacyjna metoda rekrutacji, która pozwala na dokładne przetestowanie pracownika przed zaoferowaniem mu stałego zatrudnienia. To połączenie zalet leasingu pracowniczego i bezpośredniej selekcji, umożliwiając ocenę kompetencji i zdolności kandydata na miejscu pracy. Pracownik jest zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej, która pokrywa wszelkie koszty związane z kadrami, płacami, administracją i rekrutacją. Główną zaletą Try&Hire jest możliwość przejścia pracownika do stałej współpracy z pracodawcą w dowolnym momencie, bez dodatkowych kosztów dla firmy.
Usługa ta jest rekomendowana dla pracodawców, którzy nie są pewni trwałości nowego stanowiska czy potrzeby długoterminowego zatrudnienia. Try&Hire oferuje elastyczność i minimalizuje ryzyko finansowe, umożliwiając ocenę, czy stałe zatrudnienie będzie korzystne. Mimo że może się wydawać idealne dla pozycji sezonowych, głównym celem jest stałe zatrudnienie po okresie próbnym.
Usługa ta skupia się na rekrutacji do pracy biurowej i specjalistycznej, takiej jak wsparcie w rekrutacji, logistyka czy księgowość, wymagającej konkretnych umiejętności. Jest również skierowana do osób z niewielkim doświadczeniem zawodowym, jak nowo wykształceni inżynierowie z teoretyczną wiedzą, którzy jeszcze nie mieli okazji pracować w swoim zawodzie.
Niższe są np. koszty pracy w początkowym okresie zatrudnienia pracownika tymczasowego, a także koszty administracyjne.
Zatrudnionego przez zewnętrzną agencję – oprócz sprawdzenia wiedzy i umiejętności idzie za tym też możliwość wzajemnego poznania się pracownika i pracodawcy.
Ryzyko zatrudnienia nieodpowiedniego kandydata na stałe zostaje praktycznie zminimalizowane
Związanych z zatrudnieniem pracownika – wszystkim zajmuje się agencja pracy tymczasowej.
Pozwala firmam znacząco zmniejszyć wydatki na zarządzanie personelem, dzięki czemu mogą one więcej inwestować w rozwój swoich kluczowych działań.
Możliwość skupienia się na core-businessie umożliwia przedsiębiorstwom kierowanie większej uwagi i zasobów na główne obszary działalności, co przyczynia się do zwiększenia konkurencyjności i innowacyjności.
Oszczędność czasu i uwolnienie zasobów własnych daje możliwość lepszego wykorzystania wewnętrznych zasobów firmy na strategiczne projekty, zamiast na zarządzanie codziennymi operacjami związanymi z personelem.
Ograniczenie ryzyka związane jest z przeniesieniem części obowiązków i potencjalnych problemów na zewnętrznego dostawcę usług, co minimalizuje ryzyko błędów i nieefektywności wewnątrz organizacji.
Możliwość dokładnego planowania kosztów dzięki zewnętrznemu outsourcingowi pracowniczemu, firmy mogą lepiej prognozować i kontrolować wydatki związane z personelem.
Dostęp do profesjonalnych, nowoczesnych rozwiązań i najlepszych praktyk pozwala korzystać z zaawansowanych metod zarządzania i technologii bez konieczności inwestowania w drogie narzędzia czy szkolenia.
Stałe podnoszenie efektywności i jakości procesów jest możliwe dzięki ciągłemu dostępowi do ekspertyzy i doświadczenia zewnętrznego dostawcy, co przekłada się na lepszą organizację pracy i wyniki firmy.
Wypełnij formularz lub skontaktuj się telefoniczne, mailowo - oddzwonimy i ustalimy termin spotkania
Omówimy warunki oraz model współpracy, ustalimy wytyczne, zweryfikujemy potrzeby oraz oczekiwania
Na podstawie analizy opracujemy indywidualnie dopasowane rozwiązanie dla Twojej firmy
Podpiszemy umowę, wyznaczymy opiekuna Twojej firmy, rozpoczniemy udaną współpracę