Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Co to jest Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców ?

Co to jest

Zatrudnianie cudzoziemców wymaga od pracodawcy dopełnienia licznych formalności, zadbania o zgodność procedur i dokumentów z obowiązującymi przepisami, a także regularnych kontaktów ze stosownymi urzędami. Jest to złożony, czasochłonny, wymagający proces, w którym Vekst Group – agencja pracy dla cudzoziemców – ma ogromne doświadczenie.

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów i oddeleguj lub zoptymalizuj proces legalizacji zatrudnienia w swojej firmie.

Chcesz zatrudnić wykwalifikowanych pracowników spoza Polski, ale formalności związane z legalizacją wydają się skomplikowane i czasochłonne? A może potrzebujesz sprawdzić, czy sposób zatrudnienia cudzoziemców w Twojej firmie jest zgodny z obowiązującymi przepisami? Legalizacja zatrudnienia Ukraińców pochłania zbyt dużo zasobów w Twojej firmie? W każdym z przypadków możemy Ci pomóc!

Np. Powiadomienie o niepodjęciu/zakończeniu pracy

Np. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

Np. Zezwolenia na pracę typ A

Np. Zgłoszenie o podjęciu/zakończeniu pracy

Przygotowujemy wszystkie dokumenty do legalizacji pobytu cudzoziemca w Polsce

Np. Zmiana już wydanej decyzji o zezwoleniu na pobyt i pracę dla cudzoziemca

Formalności przy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców

Dokumenty, które możemy pozyskać dla pracownika z zagranicy

Usługi

Formy współpracy

  • Outsourcing legalizacji

    W ramach miesięcznego abonamentu zajmiemy się wszystkimi aspektami związanymi z zatrudnieniem cudzoziemców w Twojej firmie. Obejmuje: pozyskiwanie niezbędnych dokumentów, audyt legalności zatrudnionych cudzoziemców, porady prawne związane z legalizacją pobytu i pracy, pilnowanie terminów dokumentów, kontakt z lokalnymi urzędami.

  • Audyt legalizacji

    Zweryfikujemy zgodność procedur i praktyk związanych z zatrudnieniem obcokrajowców w Twoim zespole z obowiązującym prawem. Przeprowadzimy szczegółową analizę procesów, dokumentacji i praktyk, a następnie przygotujemy raport. W dokumencie tym znajdą się informacje o ewentualnych niezgodnościach oraz zalecenia dotyczące działań korygujących.

  • Jednorazowa pomoc

    Powołaj nas do pozyskania niezbędnych dokumentów, aby zalegalizować zatrudnienie cudzoziemca w Twojej firmie. Zdobędziemy dla Ciebie następujące dokumenty: Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, Zezwolenie na pracę typu A, Informację starosty, Jednolite zezwolenie na pobyt i pracę.

  • Szkolenia

    Zorganizujemy szkolenie dla pracowników delegowanych z Twojej firmy, które dotyczyć będzie prawidłowych praktyk zatrudniania cudzoziemców. Oferujemy dwa rodzaje szkoleń: Pierwszy to jednorazowe spotkanie, podczas którego przedstawiamy i omawiamy obowiązujące przepisy dotyczące legalizacji zatrudnienia Ukraińców lub cudzoziemców z innych krajów. Drugi to cykl trzech spotkań, w trakcie których nie tylko przedstawiamy i omawiamy aktualne przepisy, ale także analizujemy studia przypadków – najczęstsze błędy w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz sytuacje niestandardowe.

  • Konsultacje dla pracodawcy

    Jeśli napotykasz proceduralne bariery, które utrudniają przejście przez zawiłości prawne, nasza pomoc ekspercka może okazać się nieoceniona. Liczne przepisy i procedury związane z legalizacją zatrudnienia często rodzą wątpliwości. Zastanawiasz się, jakie narzędzia najlepiej wykorzystać do kontrolowania dokumentacji legalizacyjnej? Nie wiesz, jakie kroki podjąć, aby Twoja dokumentacja była prowadzona rzetelnie? Chcesz wiedzieć, jak zwiększyć liczbę zaakceptowanych dokumentów? Odpowiedzi na te i inne pytania możesz uzyskać, kontaktując się z nami i skorzystać z naszych konsultacji.

Transgraniczne Delegowanie Pracowników

Firmy działające na rynku międzynarodowym, które oferują swoje usługi również poza krajem, muszą wykazać się zdolnością do elastycznego zarządzania biznesem. Częste braki specjalistów mogą wymagać wysyłania pracowników za granicę. Jest to forma tymczasowego przeniesienia zasobów ludzkich do pracy w oddziale firmy znajdującym się w innym kraju Unii Europejskiej. Międzynarodowe delegacje pracowników stają się coraz bardziej powszechne, ale wiążą się z dodatkowymi obowiązkami dla pracodawców. Jako doświadczona agencja, oferujemy wsparcie przedsiębiorcom w zarządzaniu delegacjami oraz w obszarze kadrowo-płacowym.

Czym jest międzynarodowa delegacja pracowników?
Kto jest uprawniony do delegowania pracowników za granicę?
Obowiązki pracodawcy względem delegowanych pracowników

Przedsiębiorcy działający na rynku międzynarodowym i współpracujący z partnerami za granicą często decydują się na delegowanie pracowników do innych krajów. Proces ten polega na tymczasowym wysłaniu specjalisty za granicę na określony czas, aby wykonał zadania w ramach jednorazowego zlecenia lub stałej współpracy. Jednakże, zgodnie z regulacjami, czas trwania takiej delegacji jest ograniczony i nie może przekraczać 24 miesięcy, chyba że wystąpią wyjątkowe okoliczności. Długotrwałe oddelegowanie stałego pracownika do wykonania obowiązków w oddziale partnerskim poza granicami Polski nie jest możliwe.

Prowadzenie działalności w Polsce umożliwia również oferowanie usług biznesowych w innych krajach Unii Europejskiej. Możesz skorzystać z transgranicznej delegacji pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeśli:

  • Twoja firma podpisała umowę na współpracę i dostarczanie określonych usług dla odbiorców z krajów UE,
  • prowadzisz zakład o międzynarodowym zasięgu z oddziałami w państwach członkowskich,
  • oferujesz usługi pośrednictwa pracy i Twoja firma jest zarejestrowana jako agencja rekrutacyjna i outsourcingowa.

Delegowanie pracowników za granicę pozwala zachować stosunek pracy i wynikające z niego prawa na tych samych zasadach, jak podczas pracy w głównej siedzibie firmy. Oznacza to, że świadczenie usług w innym kraju członkowskim nie przerywa ciągłości zatrudnienia w firmie macierzystej.

Obowiązki pracodawcy wobec delegowanych pracowników są dokładnie określone przez przepisy Unii Europejskiej dotyczące transgranicznych delegacji pracowników. Przepisy te wymagają od pracodawców:

  • zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
  • określenia długości okresu pracy oraz odpoczynku,
  • zorganizowania zakwaterowania za granicą,
  • pokrycia kosztów podróży i zwrotu wydatków związanych z utrzymaniem oraz wyżywieniem,
  • przestrzegania zasad dotyczących pracy chronionej dla określonych grup pracowników,
  • przestrzegania przepisów zapobiegających dyskryminacji ze względu na płeć, wiek czy narodowość,
  • zapewnienia należytego wynagrodzenia oraz dodatków za pracę w nadgodzinach.

Transgraniczna delegacja pracowników może obejmować zarówno wysłanie specjalisty do pracy w innym kraju, jak i przyjęcie osoby delegowanej do świadczenia usług w Polsce.

Delegowanie pracowników za granicę – w jaki sposób możemy Ci pomóc?

Międzynarodowe delegowanie pracowników to doskonała opcja dla firm dążących do dynamicznego rozwoju i ekspansji na rynki międzynarodowe. Dzięki temu pracodawcy mogą nie tylko zwiększyć swoją konkurencyjność, ale również podnieść kwalifikacje swoich pracowników. Jednakże z delegacją za granicę wiążą się różne obowiązki i konieczność załatwienia licznych formalności. Jako doświadczona agencja pracy specjalizująca się w delegacjach transgranicznych, oferujemy kompleksowe wsparcie w organizacji takich wyjazdów. Możemy pomóc Ci w załatwianiu formalności oraz zapewnić pełną obsługę związanych z delegacją spraw.

Oferujemy w ramach naszych usług:

  • rozliczanie pracowników w ramach rocznego obowiązku podatkowego,
  • wsparcie w kwestiach ubezpieczeń i składek ZUS,
  • przygotowywanie wzorów dokumentów,
  • pomoc prawna i podatkowa związana z delegowaniem pracowników,
  • rekrutacja pracowników,
  • organizacja zakwaterowania,
  • obsługa kadrowo-płacowa,
  • stałe wsparcie koordynatora ds. delegacji transgranicznych.

Vekst Group to agencja, z której możesz skorzystać, korzystając z kompleksowych usług związanych z zatrudnieniem pracowników. Zapewniamy pomoc w dopełnieniu wszystkich formalności, weryfikacji dokumentów oraz przeprowadzeniu przez wszystkie procedury. Obsługujemy zarówno międzynarodowe korporacje, jak i mniejsze firmy chcące wejść na rynki zagraniczne.

Korzyści dla Twojej firmy

Nasze usługi pozwalają firmom rozszerzyć zakres poszukiwań kadry o nowe rynki. Pracownicy z krajów wschodnich i azjatyckich charakteryzują się dużą motywacją i otwartością na nowe wyzwania.

Współpraca z VEKST GROUP przynosi realne oszczędności. Dzięki naszym usługom nie musisz angażować swoich pracowników w procesy legalizacji, unikasz kosztów związanych z ciągłą aktualizacją wiedzy i nie musisz samodzielnie kontaktować się z urzędami.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców realizowana przez specjalistów z VEKST GROUP gwarantuje firmie kompletną ochronę – wszystkie procedury są przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminowo.

Jak działamy

Zgłoszenie zapytania ofertowego

Wypełnij formularz lub skontaktuj się telefoniczne, mailowo - oddzwonimy i ustalimy termin spotkania

Spotkanie, audyt oraz analiza potrzeb

Omówimy warunki oraz model współpracy, ustalimy wytyczne, zweryfikujemy potrzeby oraz oczekiwania

Przygotowanie warunków współpracy

Na podstawie analizy opracujemy indywidualnie dopasowane rozwiązanie dla Twojej firmy

Nawiązanie współpracy

Podpiszemy umowę, wyznaczymy opiekuna Twojej firmy, rozpoczniemy udaną współpracę

Do formularza