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Um die rechtlichen Risiken des Outsourcings zu verstehen, müssen wir zunächst seine Definition aus rechtlicher Sicht betrachten. Obwohl das Arbeitsrecht keine direkte rechtliche Definition des Outsourcings bietet, wird es in der Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs als Prozess beschrieben, bei dem bestimmte Funktionen aus einer Organisation ausgegliedert und zur Ausführung an externe Parteien übertragen werden. Eine solche Auslagerung erlangt rechtliche Bedeutung, wenn es sich um die Einstellung von Arbeitnehmern bei externen Anbietern handelt. Dies führt zu dem Begriff der Auslagerung von Arbeitnehmern, der wichtige Folgen für das Arbeitsrecht und die soziale Sicherheit hat.
Obwohl der Begriff „Arbeitnehmerüberlassung“ manchmal synonym mit „Bodyleasing“, „Arbeitnehmerüberlassung“ oder „Zeitarbeit“ verwendet wird, gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den beiden Begriffen.
In letzter Zeit beobachten wir eine Verschärfung der Maßnahmen der Provinzämter, die sich zunehmend weigern, Ausländern eine Arbeitserlaubnis zu erteilen, und dies mit dem Argument des Outsourcings begründen. Dieselbe Linie verfolgen die Starosts im Zusammenhang mit Absichtserklärungen zur Beschäftigung von Ausländern und sogar bei Meldungen im Zusammenhang mit dem Sondergesetz über die Unterstützung ukrainischer Bürger bei bewaffneten Konflikten.
Diese Situation könnte das baldige Ende einer Art von Outsourcing signalisieren, bei der die Tätigkeit von Zeitarbeitsfirmen unter dem Deckmantel eines Outsourcing-Vertrags verschleiert wird, dem so genannten Employee Outsourcing.
Was ist das und wie kann man zwischen einer legitimen Form des Outsourcings wie dem Prozess-Outsourcing und seiner weniger legitimen Variante unterscheiden?
– Die Auslagerung von Mitarbeitern, der die Landesämter entgegenwirken wollen, beschränkt sich auf die Bereitstellung von Personal. Die Transfergesellschaft befasst sich lediglich mit der Anwerbung von Arbeitnehmern und deren Weiterleitung an ein bestimmtes Unternehmen, womit ihre Rolle als Vermittler endet. Andere Aufgaben wie Schulung, Einarbeitung, Betreuung, Aufgabenzuweisung oder Leistungskontrolle liegen bereits in der Verantwortung des einstellenden Unternehmens und des Arbeitnehmers.
– Legitimes Prozess-Outsourcing hingegen ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen einen bestimmten Teil der für den Betrieb eines anderen Unternehmens erforderlichen Tätigkeiten übernimmt. Dies kann eine Vielzahl von Dienstleistungen wie IT, Reinigung, Sicherheit, Buchhaltung usw. umfassen. Die Übernahme eines Prozesses erfordert eine umfassende Überwachung durch das übernehmende Unternehmen, und der Zugang zu den Mitarbeitern ist nur einer von vielen Aspekten einer solchen Zusammenarbeit.
Wenn Sie Mitarbeiter auslagern und befürchten, dass dies zum Verlust eines wichtigen Teils Ihres Personals oder zu einer Anfechtung der Rechtmäßigkeit Ihrer Buchführung durch das Finanzamt führen könnte, sollten Sie sich bewusst sein, dass nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht, um geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Try&Hire ist eine innovative Rekrutierungsmethode, die es ermöglicht, einen Arbeitnehmer gründlich zu testen, bevor ihm eine Festanstellung angeboten wird. Auf diese Weise werden die Vorteile der Arbeitnehmerüberlassung und der Direktauswahl kombiniert, da die Kompetenzen und Fähigkeiten des Bewerbers am Arbeitsplatz beurteilt werden können. Der Arbeitnehmer wird von einer Zeitarbeitsfirma beschäftigt, die alle Kosten für Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Verwaltung und Einstellung übernimmt. Der Hauptvorteil von Try&Hire besteht darin, dass der Arbeitnehmer jederzeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wechseln kann, ohne dass dem Unternehmen zusätzliche Kosten entstehen.
Dieser Dienst wird Arbeitgebern empfohlen, die sich nicht sicher sind, ob eine neue Stelle dauerhaft besetzt werden kann oder ob eine langfristige Beschäftigung erforderlich ist. Try&Hire bietet Flexibilität und minimiert das finanzielle Risiko, so dass Sie prüfen können, ob eine Festanstellung für Sie von Vorteil ist. Auch wenn es für Saisonarbeitsplätze ideal erscheint, ist das Hauptziel die Festanstellung nach einer Probezeit.
Dieser Dienst konzentriert sich auf die Rekrutierung von Büro- und Fachkräften, z. B. in den Bereichen Rekrutierungsunterstützung, Logistik oder Buchhaltung, die besondere Fähigkeiten erfordern. Es richtet sich auch an Personen mit wenig Berufserfahrung, z. B. frisch ausgebildete Ingenieure mit theoretischen Kenntnissen, die noch keine Gelegenheit hatten, in ihrem Beruf zu arbeiten.
So sind beispielsweise die Arbeitskosten in der Anfangsphase der Beschäftigung eines Zeitarbeitnehmers und die Verwaltungskosten geringer.
Bei einer externen Agentur angestellt - neben der Prüfung von Kenntnissen und Fähigkeiten bietet dies auch eine Gelegenheit für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber, sich gegenseitig kennen zu lernen.
Das Risiko, einen ungeeigneten Bewerber fest einzustellen, wird praktisch minimiert.
Alles, was mit der Beschäftigung des Arbeitnehmers zu tun hat, wird von der Zeitarbeitsfirma erledigt.
Sie ermöglicht es den Unternehmen, die Ausgaben für die Personalverwaltung erheblich zu senken, so dass sie mehr in die Entwicklung ihrer Kernaktivitäten investieren können.
Die Fähigkeit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, ermöglicht es den Unternehmen, mehr Aufmerksamkeit und Ressourcen auf ihre Kerngeschäftsbereiche zu lenken, was zu mehr Wettbewerbsfähigkeit und Innovation beiträgt.
Die Zeitersparnis und die Freisetzung interner Ressourcen bietet die Möglichkeit, die internen Ressourcen des Unternehmens besser für strategische Projekte zu nutzen, anstatt sich um das Tagesgeschäft im Personalbereich zu kümmern.
Die Risikominderung hängt mit der Übertragung einiger Verantwortlichkeiten und potenzieller Probleme auf einen externen Dienstleister zusammen, wodurch das Risiko von Fehlern und Ineffizienzen innerhalb der Organisation minimiert wird.
Durch die Möglichkeit, die Kosten durch die Auslagerung von Mitarbeitern genau zu planen, können Unternehmen die Personalausgaben besser vorhersagen und kontrollieren.
Der Zugang zu professionellen, hochmodernen Lösungen und Best Practices ermöglicht es Ihnen, von fortschrittlichen Managementmethoden und -technologien zu profitieren, ohne in teure Tools oder Schulungen investieren zu müssen.
Die kontinuierliche Verbesserung der Prozesseffizienz und -qualität wird durch den ständigen Zugriff auf das Fachwissen und die Erfahrung eines externen Dienstleisters ermöglicht, was sich in einer besseren Arbeitsorganisation und Unternehmensleistung niederschlägt.
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Wir werden die Bedingungen und das Modell der Zusammenarbeit erörtern, Leitlinien festlegen und die Bedürfnisse und Erwartungen überprüfen.
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